Anwendungbeispiele

Zeiterfassung und Auftragssteuerung

digiteasy bietet die Möglichkeit Aufträge beim Eingang direkt im Webportal einzugeben, einem Mitarbeiter zuzuweisen und stets den aktuellen Status einzusehen.

Beim Einsatz von digiteasy innerhalb eines Kurierdienstes können unterschiedliche Einstellungen sinnvoll sein. So lassen sich Abholaufträge z.B. an alle Kuriere verteilen wenn der schnellste Kurier den Auftrag abholen soll. Selbstverständlich können einzelne Aufträge auch ganz gezielt einzelnen Kurieren zugewiesen werden.

Der Kurier wird bei Auftragseingang sofort per E-Mail auf dem mobilen Endgerät informiert und kann auf einen Klick die Auftragsdetails einsehen.

Sobald der Mitarbeiter den Auftrag annimmt verändert sich die Statusanzeige des Auftrages im Webportal. So ist im Webportal jederzeit der Auftragsstatus in Echtzeit abgebildet.
Erledigte Aufträge sind als erledigt markiert und können über die Kunden- und Mitarbeiterauswertung angezeigt werden. Wichtig: Alle Auswertungen lassen sich in verschiedene Datenformate (Bsp. Excel) exportieren.

Für die Aufgaben in einem Handwerksbetrieb ist digiteasy bestens gerüstet. So lassen sich alle Kundendaten hinterlegen und beim Auftrag einfach aufrufen. Selbst mehrere Arbeitsadressen unter einer Rechnungsadresse sind kein Problem. Einfach alle Kunden- und Mitarbeiterdaten eingeben und Aufträge nach Eingang über digiteasy an die Mitarbeiter verteilen. So bekommt jeder Mitarbeiter nur die Information, die er benötigt.

Sobald ein Arbeitsauftrag gestartet wird beginnt die Arbeitszeit, Pausen können auf Knopfdruck durch den Mitarbeiter gestartet und beendet werden. Dies lässt sich nun auch dem Kunden transparent darlegen.

Arbeitszeitauswertungen auf Kundenbasis für die Erstellung von Rechnungen oder Projektkalkulationen sind ebenso möglich wie die Auswertung und Ausgabe von Mitarbeiterauswertungen. So lassen sich Abrechnungen transparent, gerecht und viel einfacher erstellen.

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